מכרזים
מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה
מס' מכרז:09/2026
תואר המשרה: מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה
דרגה ודירוג המשרה: בהתאם להנחיות משרד האוצר לשכר עובדים/ות לא בכירים/ות בחברה עירונית לתפקיד עובד/ת כללי/ת.
סוג המכרז: פנימי/פומבי
היקף העסקה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"לית העמותה
תיאור התפקיד:
אחראי/ת על התפעול השוטף של עמותת כחול לבן ומתקני הספורט הרשותיים, תוך קידום היעדים והמשימות.
עיקרי התפקיד:
- סיוע בבניית התקציב השנתי בתחומים שעליהם הוא/היא אחראי/ת, כולל תקציב מערך ההסעות והכנת תקציבים ייעודיים לאירועים.
- גיוס ספונסרים ומעקב שוטף אחר התקציב מול מחלקת הכספים.
- ליווי תפעולי ארגוני של תחומי הספורט:
- עבודה שוטפת מול מנהלי/ות התחומים והצוותים המקצועיים בעמותה.
- אחריות כוללת על ההרשמה לחוגים ומתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצרכים שוטפים.
- ריכוז צרכים תפעוליים רוחביים והוצאה לפועל של פתרונות מותאמים.
- אחריות על כלל המכרזים והרכש עבור ציוד ספורט.
- טיפול ברישום לאיגודים הרלוונטיים וקשר שוטף עם גורמים מקצועיים בתחום.
- אחריות כוללת על תפעול מתקני הספורט המועצתיים (אולמות, מגרשים וכדומה) כולל בקרה על הסכמי התקשרות לשימוש במתקני האימון.
- ניהול ישיר של אבות הבית במתקנים.
- תכנון וליווי תפעולי של פרויקטי בנייה כגון: מחנות אימונים, אירועים לעובדים/ות, קייטנות, מחנות חו"ל.
- שמירה על קשר רציף עם הורים ומוסדות חינוך.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט בהתאם לצרכי העמותה, בשגרה ובחירום, על פי הנחיות הממונה הישירה.
תנאי סף וניסיון מקצועי:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
- ניסיון מקצועי
- ניסיון של שנתיים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
- ניסיון ורקע פיקודי בתחום הלוגיסטיקה - יתרון.
- ניסיון ניהולי - לא נדרש.
- ניסיון בהפעלה והנחיה של צוות עובדים/ות - יתרון
דרישות נוספות
- שפות: עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה - Office, בדגש על Excel.
רישום פלילי
- רישום פלילי: קבלת אישור בהתאם להוראות חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001.
- רישיון נהיגה בתוקף.
דרישות נוספות ומאפייני העשייה הייחודים בתפקיד
- רקע, הבנה וניסיון בתחומי קהילה, ספורט וחינוך.
- יכולת לשלב בין חשיבה עסקית לבין יצירתיות, תוך יזמה, חדשנות ופיתוח בתחומי העיסוק.
- ייצוגיות.
- שירותיות.
- סדר וארגון.
- יכולת הובלה.
- יכולת טובה לעבודה בצוות ולשיתופי פעולה.
- עבודה בשעות לא שיגרתיות.
מינהלה:
הגשת המועמדות לאיוש המשרה תיעשה עד ליום 01/02/26.
להגשת מועמדות באצצעות המערכת הממוחשבת - הקליקו כאן
- על המועמד/ת לצרף למועמדותו/ה קורות חיים מלאים וכן אסמכתאות בדבר השכלה וניסיון המעידים על עמידה בתנאי הסף. על אישורי ההעסקה לכלול:
- תקופת העסקה מדויקת (תאריכים מלאים - יום/חודש/שנה);
- תיאור התפקיד והעבודה;
- היקף ההעסקה.
מועמדות שלא יצורפו אליה אסמכתאות מפורטות בדבר עמידה בתנאי הסף, לא תיבחן.
- מועמד/ת שעומד/ת בתנאי הסף י/תזומן לראיון בפני ועדת בחינה.
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבל את ההתאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה ומתבקש/ת להודיע על הצורך בכך במועד הגשת מועמדותו/ה.
- תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי/ות העמותה, אם המועמד/ת הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים/ות אחרים/ות.
רינת מלמד - מנכ"לית העמותה