דלג לתוכן העמוד
לאתר המועצה חיפוש

מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה

מס' מכרז:09/2026

תואר המשרה: מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה

דרגה ודירוג המשרה: בהתאם להנחיות משרד האוצר לשכר עובדים/ות לא בכירים/ות בחברה עירונית לתפקיד עובד/ת כללי/ת.

סוג המכרז: פנימי/פומבי
 

היקף העסקה: 100% משרה

כפיפות: מנכ"לית העמותה

תיאור התפקיד:

אחראי/ת על התפעול השוטף של עמותת כחול לבן ומתקני הספורט הרשותיים, תוך קידום היעדים והמשימות.

עיקרי התפקיד:

  • סיוע בבניית התקציב השנתי בתחומים שעליהם הוא/היא אחראי/ת, כולל תקציב מערך ההסעות והכנת תקציבים ייעודיים לאירועים.
  • גיוס ספונסרים ומעקב שוטף אחר התקציב מול מחלקת הכספים.
  • ליווי תפעולי ארגוני של תחומי הספורט:
    • עבודה שוטפת מול מנהלי/ות התחומים והצוותים המקצועיים בעמותה.
    • אחריות כוללת על ההרשמה לחוגים ומתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצרכים שוטפים.
    • ריכוז צרכים תפעוליים רוחביים והוצאה לפועל של פתרונות מותאמים.
  • אחריות על כלל המכרזים והרכש עבור ציוד ספורט.
  • טיפול ברישום לאיגודים הרלוונטיים וקשר שוטף עם גורמים מקצועיים בתחום.
  • אחריות כוללת על תפעול מתקני הספורט המועצתיים (אולמות, מגרשים וכדומה) כולל בקרה על הסכמי התקשרות לשימוש במתקני האימון.
  • ניהול ישיר של אבות הבית במתקנים.
  • תכנון וליווי תפעולי של פרויקטי בנייה כגון: מחנות אימונים, אירועים לעובדים/ות, קייטנות, מחנות חו"ל.
  • שמירה על קשר רציף עם הורים ומוסדות חינוך.
  • ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט בהתאם לצרכי העמותה, בשגרה ובחירום, על פי הנחיות הממונה הישירה.

תנאי סף וניסיון מקצועי:

  • 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
  • ניסיון מקצועי
    • ניסיון של שנתיים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
    • ניסיון ורקע פיקודי בתחום הלוגיסטיקה - יתרון.
  • ניסיון ניהולי - לא נדרש.
  • ניסיון בהפעלה והנחיה של צוות עובדים/ות - יתרון

דרישות נוספות

  • שפות: עברית ברמה גבוהה.
  • יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה - Office, בדגש על Excel.

רישום פלילי

  • רישום פלילי: קבלת אישור בהתאם להוראות חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001.
  • רישיון נהיגה בתוקף.

דרישות נוספות ומאפייני העשייה הייחודים בתפקיד

  • רקע, הבנה וניסיון בתחומי קהילה, ספורט וחינוך.
  • יכולת לשלב בין חשיבה עסקית לבין יצירתיות, תוך יזמה, חדשנות ופיתוח בתחומי העיסוק.
  • ייצוגיות.
  • שירותיות.
  • סדר וארגון.
  • יכולת הובלה.
  • יכולת טובה לעבודה בצוות ולשיתופי פעולה.
  • עבודה בשעות לא שיגרתיות.

מינהלה:
הגשת המועמדות לאיוש המשרה תיעשה עד ליום 01/02/26.
להגשת מועמדות באצצעות המערכת הממוחשבת - הקליקו כאן  

  • על המועמד/ת לצרף למועמדותו/ה קורות חיים מלאים וכן אסמכתאות בדבר השכלה וניסיון המעידים על עמידה בתנאי הסף. על אישורי ההעסקה לכלול:
  • תקופת העסקה מדויקת (תאריכים מלאים - יום/חודש/שנה);
  • תיאור התפקיד והעבודה;
  • היקף ההעסקה.

מועמדות שלא יצורפו אליה אסמכתאות מפורטות בדבר עמידה בתנאי הסף, לא תיבחן. 

  • מועמד/ת שעומד/ת בתנאי הסף י/תזומן לראיון בפני ועדת בחינה.
  • מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבל את ההתאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה ומתבקש/ת להודיע על הצורך בכך במועד הגשת מועמדותו/ה.
  • תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי/ות העמותה, אם המועמד/ת הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים/ות אחרים/ות.

רינת מלמד - מנכ"לית העמותה