דלג לתוכן העמוד
לאתר המועצה חיפוש

ממלא/ת מקום מזכיר/ה לעמותת הספורט כחול לבן

היחידה

משרדי עמותת הספורט כחול לבן

תואר המשרה

ממלא/ת מקום מזכיר/ה לעמותת הספורט כחול לבן

דרגה ודרוג המשרה

קטגוריית עובד כללי ובכפוף להנחיות וטבלאות השכר של האוצר או

בהתאם לנהוג ברשויות מקומיות

סוג המכרז

הליך הגון שוויוני ושקוף

היקף העסקה

100% משרה

כפיפות

מנכ"לית העמותה

תיאור התפקיד

  • טיפול שוטף של עבודת המזכירות במשרד לרבות שירות לקוחות, טלפונים, תיוק, הזמנות ספקים, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, טיפול בדואר וכיו"ב כל נושא הקשור לפעילות המשרד השוטפת.
  • גביית כספים בחוגים ואגודות הספורט.
  • סיוע בבקרה ופיקוח על מערך מתקני הספורט בעמק אישורי תקינות.
  • מתן מענה ללקוחות, הורים ולספקים בנושאים שונים.
  • הכנה לוגיסטית של ישיבות, טיפוח ועזרה בפרויקטים בספורט.
  • טיפול ומעקב מול המועצה האזורית ומחלקותיה ומול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים ומעקב אחר משימות בהתאם להנחיית מנהל הספורט.
  • ריכוז הזמנות וועדות התקשרויות השוטפות של עמותת הספורט במועצה.
  • אחריות משותפת לפעילויות ואירועי העמותה והמועצה בכללה.
  • ביצוע משימות נוספות וככל שיעלה הצורך על פי הנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה

12 שנות לימוד – חובה. 

ניסיון

  • ניסיון מקצועי – לא נדרש.
  • ניסיון בניהול משרד – יתרון.

דרישות נוספות

ידע וניסיון מוכח בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE (word ו-excel).

 

 

כישורים נוספים

 

  • כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
  • עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • בעל.ת תודעת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.

 

 

 

 

 

 

 

 

מנהלה

 

הגשת המועמדות לאיוש המשרה תיעשה עד ליום 07/09/24.

הגשת המועמדות למשרה תתבצע בדוא"ל [email protected] בציון שם המשרה ובצירוף כלל המסמכים הנדרשים.

 מסמכים שיש לצרף:

  • קורות חיים
  • תעודות המעידות על השכלה וניסיון
  • צילום תעודת זהות

הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תובאנה לדיון בפני ועדת הבחינה.

המשרה הינה משרה זמנית למילוי מקום עובדת בחופשת מחלה, ולפיכך פטורה ממכרז.

מכרז זה מופנה לגברים ונשים כאחד, לכן בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.

מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית, אם הוא/היא בעל כישורים דומים לכישורי שאר מועמדים.

הוועדה רשאית לדרוש כי המועמדים יעמדו במבחנים עיוניים/מעשיים לפי שיקול דעתה.

הבהרה: רק מועמדים מתאימים שיעמדו בתנאי הסף, יוזמנו להופיע בפני וועדת הבחינה.

 

 

שלומית שיחור רייכמן - יו"ר העמותה