מכרזים

מספר מכרז:

01/2023

היקף משרה:

100% משרה

תיאור התפקיד:

• טיפול שוטף של עבודת המזכירות במשרד לרבות שירות לקוחות, טלפונים, תיוק, הזמנות ספקים, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, טיפול בדואר וכיו"ב כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
• גביית כספים בחוגים ואגודות הספורט.
• סיוע בבקרה ופיקוח על מערך מתקני הספורט בעמק אישורי תקינות.
• מתן מענה ללקוחות, הורים ולספקים בנושאים שונים.
• הכנה לוגיסטית של ישיבות, טיפוח ועזרה בפרויקטים בספורט.
• טיפול ומעקב מול המועצה האזורית ומחלקותיה ומול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים ומעקב אחר משימות בהתאם להנחיית מנהל הספורט.
• ריכוז הזמנות וועדות התקשרויות השוטפות של עמותת הספורט במועצה.
• אחריות משותפת לפעילויות ואירועי העמותה והמועצה בכללה.
• ביצוע משימות נוספות וככל שיעלה הצורך על פי הנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

השכלה

• 12 שנות לימוד – חובה. 

ניסיון

• ניסיון מקצועי – לא נדרש.
• ניסיון בניהול משרד – יתרון.

דרישות נוספות

ידע וניסיון מוכח בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE  (word ו- excel).

כישורים נוספים:

• כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
• עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה בצוות.
• בעל/ת תודעת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.

כפיפות:

מנכ"לית העמותה

פירוט הליכי מיון למשרה:

1. בדיקת עמידה בדרישות הסף.
2. המועמדים/ות העונים/ות על דרישות הסף יזומנו לריאיון בפני ועדת הבחינה (מכרזים לקבלת עובדים/ות).

ועדת הבחינה רשאית לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה ולזמן לראיון אישי את עשרת המועמדים/ות המתאימים/ות ביותר שעמדו בתנאי הסף ובדרישות התפקיד והם עונים על מירב הדרישות הנוספות הרצויות. הועדה רשאית לדרוש כי המועמדים/ות יעמדו במבחנים עיוניים/מעשיים לפי שיקול דעתה.

הבהרות:

• תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים/ות מאוכלוסיות הגיוון התעסוקתי הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד המשתייך לקבוצת האוכלוסייה הזכאית, ימסור בכתב בעת הגשת המועמדות מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
•  תינתן עדיפות למועמדים/ות בעלי מוגבלויות ובלבד שמועמדים/ות אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים/ות אחרים לתפקיד. מועמד הנדרש להתאמות ייצרף את פירוט ההתאמות הנדרשות לו ומסמכים מתאימים לעניין זה.

מנהלה:

הגשת המועמדות לאיוש המשרה תיעשה עד ליום 11/06/23.

ניתן להגיש מועמדות כאן

 מסמכים שיש לצרף:

• קורות חיים
• תעודות המעידות על השכלה וניסיון
• צילום תעודת זהות

הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תובאנה לדיון בפני ועדת הבחינה.

אייל בצר - יו"ר העמותה